Scorpio Agents
Wij automatiseren complete werkprocessen voor vakbedrijven

Minder administratie.
Meer tijd op de zaak.

Minder fouten. Meer tijd voor het echte werk.
Van offerte en werkbon tot factuur en boekhouding.

Gratis inzicht

in wat jij kunt automatiseren

2–4 weken

gemiddeld live

Geen tijdwinst?

dan betaal je niet

Wat we automatiseren

Van offerte tot factuur. Automatisch.

Geen losse trucjes die naast elkaar bestaan. We automatiseren het complete proces, zodat elke stap vanzelf op de volgende aansluit.

Offerte maken

Klant belt, jij vult de klus in en de offerte staat binnen twee minuten in de mailbox van de klant. Zonder Word, zonder overtypen.

20 minuten
3 minuten

Factuur na afronding

Klus afgerond? De factuur wordt automatisch gegenereerd en verstuurd naar je boekhoudpakket. Jij hoeft niks te doen.

15 minuten
2 minuten

Werkbon

Medewerker vult digitaal in wat hij gedaan heeft. Direct opgeslagen, altijd terugvindbaar, altijd correct.

10 minuten
1 minuut

Urenregistratie

Per medewerker, per klus, per dag. Automatisch bijgehouden op basis van werkbonnen. Geen app bijhouden, geen whiteboards.

5 min/dag
Automatisch

Planning

Wie is waar? Welke klussen staan er vandaag? Eén overzicht, zonder groepsapp-chaos of whiteboards die niemand bijhoudt.

Elke ochtend
Overzicht klaar

Eén systeem

Alles werkt samen

Geen losse automatiseringen die naast elkaar bestaan. Wij bouwen één doorlopend proces — van de eerste aanvraag tot de boekhouding. Elke stap sluit automatisch aan op de volgende, zodat er nergens tijd verloren gaat en niets dubbel wordt ingevoerd.

Aanvraag
Offerte
Planning
Werkbon
Factuur
Boekhouding

Aanpak

Zo gaan we te werk

01

Stap 01

Gratis inventarisatie

We bekijken hoe jouw bedrijf nu werkt en waar de meeste tijd verloren gaat. Vrijblijvend en kosteloos.

02

Stap 02

Plan van aanpak

Je krijgt een duidelijk plan: wat we automatiseren, hoe het werkt en hoeveel tijd het je oplevert.

03

Stap 03

Software op maat bouwen

We bouwen het systeem dat past bij jouw manier van werken. Geen kant-en-klaar pakket dat net niet past.

04

Stap 04

Oplevering

Alles wordt getest voordat je ermee aan de slag gaat. Geen verrassingen, direct bruikbaar.

05

Stap 05

Hosting & Doorontwikkeling

Na oplevering blijven we het systeem onderhouden en breiden we het uit zodra jouw bedrijf dat nodig heeft.

Standaard inbegrepen

Meer dan alleen software

Overzicht van je bedrijf

Eén centrale plek met inzicht in offertes, planning, werkbonnen, facturen en de belangrijkste cijfers. Alles in één oogopslag.

Digitale bedrijfsomgeving

Tijdens de bouw leggen we vast hoe jouw bedrijf werkt: werkprocessen, instructies en afspraken. Zo blijft kennis behouden binnen het bedrijf.

Digitale bedrijfsassistent

Medewerkers kunnen vragen hoe een proces werkt. Als eigenaar kun je ermee sparren over problemen, verbeteringen en nieuwe ideeën.

Koppelingen

Nooit meer dubbel invoeren.

Wat je nu al gebruikt voor je boekhouding, blijft gewoon werken. We sluiten ons systeem daarop aan, zodat offertes, werkbonnen en facturen automatisch doorstromen. Jij typt het maar één keer in.

Werk je met Moneybird, WeFact of Exact Online? Dan staat de koppeling klaar.

Gebruik je iets anders? In de meeste gevallen kunnen we ook daarop aansluiten. We kijken altijd eerst wat er mogelijk is voordat we iets beloven.

MoneybirdGekoppeld
WeFactGekoppeld
Exact OnlineGekoppeld
Ander pakket?Vraag het ons

Rekentool

Bereken wat jij bespaart

10
150
20 min
1 min45 min
45
€30€100

Uren bespaard per maand

11.5uur

Geschatte besparing per maand

520

Dit is wat automatisering oplevert. Zo wordt duidelijk wanneer de investering zichzelf terugverdient.

Garantie

Geen tijdsbesparing?
Niet betalen.

Vanaf de eerste dag dat het systeem live gaat, bespaar je tijd. Dat is de bedoeling — en dat is meetbaar. Hoelang deed je het voor? Hoelang doe je het nu? Zo simpel is het.

We meten vooraf de huidige werkwijze en spreken samen af waarop we de tijdwinst beoordelen. Levert het je niks op, dan betaal je niks.

FAQ

Veelgestelde vragen

Nee. Wij passen het systeem aan op jouw werkwijze. We kijken eerst hoe jij het nu doet en bouwen dat na — alleen dan automatisch. Jij hoeft niks te leren of te veranderen — het systeem past zich aan jou aan, niet andersom.
Nee, niet echt. Iedereen blijft werken zoals hij dat nu doet — alleen valt het handmatige overtypen weg. Het systeem sluit aan op wat je medewerkers al gewend zijn, dus een uitgebreide training is niet nodig.
Gemiddeld 2 tot 4 weken. We starten met een gratis inventarisatie, bouwen daarna direct en je checkt tussendoor of het klopt. De snelheid hangt vooral af van hoe complex jouw processen zijn — eenvoudige flows zijn soms al binnen een week live.
Dat hangt af van je specifieke processen. De setup begint vanaf €3.000 eenmalig. Daarna betaal je een vast maandelijks bedrag voor hosting en onderhoud. Geen verrassingen achteraf. In het eerste gesprek geven we altijd een eerlijke inschatting, zodat je precies weet waar je aan toe bent voordat je een beslissing neemt.
Ja. We koppelen aan Moneybird, WeFact en Exact Online, zodat offertes, werkbonnen en facturen automatisch doorstromen naar je boekhouding. Gebruik je iets anders? Vraag het gerust — in de meeste gevallen kunnen we ook daarop aansluiten.

Klaar?

Plan een gratis inventarisatie

We laten zien waar jouw bedrijf tijd kan besparen. Daarna bepaal jij of we het bouwen.

We nemen snel contact met je op