01
Offertes uitrekenen
Je eigen prijzen, staffels en toeslagen rekenen mee. Jij controleert de offerte.
Meer over offerte & calculatieVoor vakbedrijven vanaf 3 man
Minder administratie. Meer tijd op de zaak.
Je eigen bedrijfsapp voor het hele proces, van aanvraag tot factuur. Wij automatiseren de stappen en nemen het handwerk weg.
Bel mij
Doe de automatisering scanToni belt je binnen 24 uur en vertelt hoe een eigen systeem je administratie kan automatiseren.
Klantbewijs
Scorpio Bedrijfssysteem30 minuten werd 5 minuten
Per grote offerte bij Adodak.
“Alles werkt samen. Van kantoor tot ploeg.”
Scorpio Bedrijfssysteem45 minuten werd 3 minuten
Per offerteaanvraag bij Easy Sedum.
5 van 5 sterren op Google
“Goede service met effectieve automatisering. Altijd prima en vriendelijk geholpen, bedankt!”
Diensten
Waar blijft het werk liggen?
02
Werkbon naar factuur
Uren, materiaal en meerwerk bij dezelfde klus, klaar voor je conceptfactuur.
Meer over digitale werkbonnenOok dit kun je uit handen geven
- Aanvragen automatisch verzamelen
- Offertes opvolgen
- Inkoopfacturen verwerken
- Betaalherinneringen
- Reviewverzoek na oplevering
- Afspraken en leveringen bevestigen
- Onderhoud opvolgen
- Dagelijks overzicht ontvangen
Voor wie
Voor jouw vakbedrijf
- DakdekkersDakopname, opstanden en materiaal in dezelfde offerte
- SchildersRekenen per ruimte en de weekstaat per klus
- InstallateursOfferte uit de tekening, storingen en onderhoud bij elkaar
- HoveniersAanlegoffertes, onderhoudsrondes en uren per adres
- ElektriciensWerkbon, keuringsrapport en foto's bij dezelfde klus
- VerduurzamersLegplan, offerte en oplevering bij dezelfde klus
- AannemersMeerwerk, termijnen en werkelijk bestede uren per project
- Ander vakbedrijfHerken je het handwerk, maar staat je vak er niet bij?
Voorbeeld van een bedrijfsapp op maat
Zo kan jouw bedrijfsapp eruitzien
Van aanvraag tot boekhouding: bekijk hoe de gegevens van één klus meegaan naar de volgende stap.
Twee stijlen, hetzelfde systeem.
Kleur 1
Kleur 2
Je begint de dag met één scherm: nieuwe aanvragen, wat op akkoord wacht en welke klus aandacht vraagt.
Voorbeeldscherm Overzicht: een werkstrook van aanvraag tot oplevering met nieuwe aanvragen, offertes in de maak, offertes die op akkoord wachten, klussen in uitvoering en opgeleverd werk, conceptfacturen die klaarstaan, en daaronder wat aandacht vraagt en de stand van de lopende projecten.
Voorbeeldscherm offerte voor de familie Kaya: de aanvraag uit de mail en de opnamegegevens naast een conceptofferte. Per regel staat of hij uit de calculatie of de opname komt, en één regel staat nog op bevestigen.
Voorbeeldscherm planning: de dakrenovatie bij de familie Kaya ingepland voor twee monteurs, met op de telefoon de werkbon: oude pannen verwijderd, isolatie gelegd en meerwerk aan de loodslabbe, handtekening nog open.
Voorbeeldscherm conceptfactuur voor de familie Kaya: per regel staat of hij uit de werkbon of de offerte komt, naast de goedgekeurde werkbon met de uren per monteur.
Voorbeeldscherm project dakrenovatie familie Kaya: tijdlijn van aanvraag tot factuur, de gekoppelde inkoopfacturen, kosten ten opzichte van de begroting en welke facturen naar de boekhouding zijn doorgezet.
1 van 5
Klikbaar voorbeeld: klik op het menu, de regels en de knoppen.
Dit is een voorbeeld met fictieve gegevens. Jouw bedrijfsapp bouwen we op maat, rond jullie werkwijze. We kunnen beginnen bij één proces en later de andere stappen aansluiten.
Je eigen bedrijfsapp werkt op telefoon, tablet en computer. Je bestaande boekhouding kan blijven, bijvoorbeeld Moneybird, WeFact of Exact Online. Wat er bij jou precies aan te sluiten is, bekijken we in de inventarisatie.
Kan zoiets ook voor jouw bedrijf?
Bel mijAanpak
Eerst kijken waar de tijd zit.
Fase 01
Samen bekijken
Hoe loopt het nu, waar zit het handwerk, wat moet blijven werken? Vóór de bouw wordt de uitgangssituatie vastgelegd.
Fase 02
Een duidelijk voorstel
Hoe je situatie nu is, hoe je situatie kan zijn, wat we daarvoor bouwen, wat de investering is en hoe de betaling en voorwaarden zijn geregeld. De bouw begint na akkoord.
Fase 03
Bouwen, proberen en gebruiken
Je beoordeelt de werkende app, daarna volgt livegang en beheer.
Je betaalt in twee delen
De helft na de eerste gezamenlijke review van het werkende systeem, de andere helft bij livegang. Hosting en beheer: per maand vanaf livegang, maandelijks opzegbaar.
Geen tijdsbesparing? Niet betalen.
Vóór de bouw leggen we samen vast hoe lang het nu duurt. Levert je bedrijfsapp volgens die nulmeting geen tijdsbesparing op, dan betaal je de ontwikkelkosten niet en krijg je terug wat je al betaalde.
Investering
Wat het kost
Scorpio Start
Eén proces, zoals je calculatie óf je werkbonnen
- Bouw, eenmalig
- €1.750–€2.500
- Hosting en beheer
- vanaf €99 per maand
Scorpio Bedrijfssysteem
De hele keten, van aanvraag tot boekhouding
- Bouw, eenmalig
- €4.000–€7.500
- Hosting en beheer
- vanaf €199 per maand
Alle bedragen exclusief btw. Het exacte bedrag staat vooraf in je plan van aanpak. Een groter traject kan buiten deze band vallen.
Bekijk wat erin zit op de prijzenpagina
Wie helpt je?
Je spreekt mij, niet een verkoper.
Ik ben Toni, oprichter van Scorpio Agents. Mijn achtergrond ligt vooral in de agrarische sector, in export & logistiek en bij een loonbedrijf voor glastuinbouwbedrijven was ik verantwoordelijk voor het administratieve proces van aanvraag tot factuur.
Vanuit die ervaring zag ik kansen om met nieuwe technologie, zoals AI, terugkerend werk te automatiseren en meer overzicht te creëren. Daarom ben ik Scorpio Agents begonnen: om ondernemers te helpen hun administratie mee te laten groeien met hun bedrijf.
Ik luister naar hoe jij en je mensen werken. Alles is bespreekbaar. Samen vertalen we jullie werkwijze naar een systeem dat daarbij past.
Toni Vollebregt · oprichter van Scorpio Agents
FAQ
Veelgestelde vragen
Nee. We beginnen waar jij de meeste tijd verliest, vaak je calculatie of je werkbonnen. Dat is de eerste stap van je eigen bedrijfsapp. Planning, facturatie en de koppeling met je boekhouding kunnen er later op aansluiten, als dat voor jouw bedrijf zinvol is.
Nee, je bestaande boekhouding kan meestal blijven. Denk aan Moneybird, WeFact of Exact Online. Welke gegevens er bij jou precies heen en weer kunnen, bekijken we tijdens de inventarisatie, voordat we iets beloven.
Daar bouwen we op. Je huidige bon en je rekenwijze zijn het uitgangspunt, dus de velden en stappen zijn herkenbaar. We proberen het met je team, leggen uit hoe het werkt en passen aan wat onhandig blijkt. Een beetje wennen hoort erbij; een lange training is meestal niet nodig.
Dan betaal je de ontwikkelkosten niet. Vóór de bouw leggen we samen vast hoe lang het nu duurt en waarop we de tijdwinst beoordelen. Levert je eigen bedrijfsapp volgens die nulmeting geen tijdsbesparing op, dan krijg je wat je van de bouwsom al betaalde terug. Hosting en beheer zijn een aparte afspraak.
We nemen contact met je op via WhatsApp. Daarin kun je een belmoment kiezen, eerst de automatisering scan doen of een vraag stellen. In het gesprek kijkt Toni met je mee naar hoe het nu loopt. Een voorstel met het exacte bedrag volgt pas daarna.
Staat je vraag er niet bij? Vraag het onze digitale assistent via WhatsApp.
Contact
Benieuwd hoeveel tijd jouw bedrijf kan winnen?
Toni belt je binnen 24 uur en vertelt hoe een eigen systeem je administratie kan automatiseren.
Je kunt ook eerst zelf de automatisering scan doen.Ongeveer 2 minuten. Je uitkomst zonder contactgegevens.